其实,面对企业内部的某个问题销售,很多管理者心里并不是没有疑问:“花大钱做投放搞回来的线索,只有这个销售的成单率一直不好,但这个销售的能力是没问题的。难道真的是客户没需求吗?还是Ta和客户私下交易了?”
但是怀疑终究只是怀疑,落回到业务场景里,无凭无据。作为老板,一些话一旦说出口,就是在开人。
所以管理者往往都在观察、猜测,耗神也费力,除非问题真的爆发了,不然很难真的解决掉。
为了守护企业的利益,可以通过尘锋SCRM·会话存档来规避风险,也避免直接冲突。
会话存档,可以帮企业存储企业人员与客户的所有沟通记录,其实是一个很简单的小功能,但可以很有效地,帮企业守护好资产安全。
如果企业还没有设立质检岗位,那么可以直接通过尘锋SCRM的会话存档,完成信息质检。
企业可以通过尘锋SCRM直接设置质检规则,将常见的业务问题,比如不文明用语、私单飞单等关键词提前设置好信息质检,如果员工与客户的对话过程中出现了类似信息,员工将无法发送敏感信息,在源头解决潜在风险。
通过会话存档,员工如果产生敏感行为,损害企业形象,比如主动删除客户,管理者也可以实时收到风险提醒,及时发现问题,防微杜渐,有效规范员工行为。
对于保险、证券、金融、消费医疗等看重沟通合规的行业,如果企业已经配置了质检岗位,尘锋SCRM也可以帮质检人员节省信息翻看、问题验证的时间。
通过尘锋SCRM,可以自动完成员工敏感行为统计,质检专员可以通过系统提示,更快速及时地锁定问题,守护企业资产安全。
通过尘锋SCRM会话存档,管理者也可以准确了解客服回复客户的速度、销售每日与客户沟通的情况,将员工每日的沟通过程量化统计好,业务信息清晰透明,管理者可以轻松了解业绩进展,让业务管理更简单。
对于教育培训、家居家装、企业服务等服务属性比较重,沟通情况直接影响成交转化的企业,也可以通过会话存档准确了解客户的需求和沟通记录,帮助企业减少信息同步负担,提升服务效率和客户满意度。
除此之外,企业的运营人员也可以基于会话存档功能,根据客户沟通情况,帮销售精准筛选出「沉默客户」,进行针对性促活,辅助销售转化。
比如,客户已经超过30天没有与销售沟通,那么可以由企业的运营人员通过尘锋SCRM筛选出这部分「过去30天无聊天互动」的客户群体,向销售下发精细化运营任务,销售只需要点击一下就可以完成沉默客户触达,快捷实现客户意向筛选和沉默促活。
企业开启会话存档之后,无需增加任何销售的工作负担和操作,就可以有效帮助企业从源头遏制风险,还可以帮助管理者了解销售转化的过程详情,挖掘有效的沟通话术,帮企业提升成交率和销售工作效率。
此外,会话存档还可以帮客户服务团队快速准确地了解客户情况,提升服务的效率与质量,甚至还可以帮运营团队收集客户反馈,为更精细、更有效的客户运营提供调优依据。
对于优秀的销售,需要企业管理者给更多资源、给成长时间和空间,让Ta能变得更加优秀,和企业一起进步,拿下更高业绩。
很多管理者在对于优秀人才的管理上,做得都很不错。员工的业绩稳步增长,公司的发展也很顺利。
但只要一开始团队扩张,就肯定会发现新的问题。
原来团队规模小,企业的管理是很轻松的,也不用耗神。但人一旦多了,各式各样的情况就出现了。
比如团队扩张之后,原来松散的、依赖销售自觉的管理方法,就没那么好用了。
如果遇上一些别有用心的销售,即使企业已经明确了红线原则,但依然只是「防君子不防小人」。
所以很多企业经常会发现某一个销售过度承诺,后续客户不满意服务,服务客户的成本增加了,企业在这一单上几乎没有什么利润空间,但这个销售不仅赚了提成离职了,还带走了几个关键客户。
这样的故事,几乎每个企业管理者都曾遇见过。
销售管理过程里,难免会有和人性博弈的部分。想要做好风险管理,需要管理者设计好有「分寸」的规则,并且要「及时」发现问题。
销售管理的分寸和力度都很关键,规则松了没办法杜绝风险,规则过紧也容易伤感情,让原本认真工作的销售对企业失望,导致人才流失。
其实企业想要管好销售过程里的风险,这件事并不复杂。
想要把企业的红线规则执行好,守护好企业的资产安全,就可以用尘锋SCRM的会话存档功能,很简单,但真的很好用。
如果您对销售过程合规管理、销售沟通质检、客户满意度提升有需要,欢迎咨询。