2025年Q1马上就要过去了,回顾过去这段时间,最热的话题莫过于「AI」。
2025年初,DeepSeek发布R1开源模型,一夜点燃AI领域,随后更是有阿里云发布Qwen2.5-Max模型、腾讯发布混元T1大模型等等多个技术性创新,同时,AI的落地应用也备受关注,比如Operator、Manus等智能体工具发布,微信搜索引入DeepSeek等等事件,引发了大量讨论。
随着这些创新事件发生,如果说此前与AI、人工智能有关的讨论还停留在技术概念层面,那么在2025年,我们确实已经走进了AI应用的新阶段。
今天,我们想和您聊聊「企业该如何用好AI」。
现在,人们对于AI提效的想象,已经可以逐步落在日常的生产生活当中。而对于企业管理者来说,拥抱AI技术,也正在从想法变成具体的动作。
在客服对话场景,AI客服智能可以理解客户需求,快速精准完成咨询答疑;在营销场景,可以调用AI迅速完成PPT制作,也可以借力AI完善营销策划方案和营销文案,在企业的各业务环节里,AI确实可以发挥出更多价值,帮助企业实现降本增效。
但除了这些已经被验证过的AI应用场景外,企业想要进一步利用AI技术,让AI真正在业务场景里发挥出更高价值,很多企业还在探索新方式。
事实上,在过去这段时间里,已经有不少企业在管理者的“AI焦虑”下,快速上马和推进AI项目,希望尽快赶上AI这阵风。但是因为缺少对业务布局的深入思考,管理者对AI的理解也仅停留在认知概念,部分企业在推进AI应用的过程中遇到了层层困难。
比如因未对业务流程进行系统梳理,企业的痛点只能简单表述为“提高效率”,需求并不明确,导致反复调整开发工作,造成资源浪费;比如因缺少既懂业务又具备AI使用经验的人才,导致难以借助AI技术解决真正的业务问题,AI应用的效果并不明显;比如因选择供应商失误,花费大量成本和时间精力选择的AI产品难以真正解决问题,无法帮助企业实现效率提升。
想要避免上述问题,就需要具体问题具体分析。这里也建议各位企业管理者,在引入AI技术、推动AI应用之前,要冷静思考。先梳理出究竟哪些业务环节存在问题,是获客环节线索不精准,还是留资率低?或者是转化环节销售沟通不及时,导致成单率低?然后再逐一思考,如何利用AI能力解决这些业务问题。
想要用好AI,企业管理者需要先完成对业务流程的系统梳理,看当前哪个业务环节存在重复性高、效率低、人工成本重等问题,在完成对当前企业的业务模式、业务流程梳理之后,找出AI可以替代人工、优化效率的环节,并整理出真正的业务需求,然后再判断企业该选择什么样适合企业的AI应用模式,最后才是工具的选择与实际推进。
同时,企业需要建立起全面系统、实时更新的知识库。正如普通人使用AI产出的内容质量并不取决于AI能力,而是取决于输入提示词的精确度。企业想要真正用好AI,也需要做好行业知识、业务数据整理和储备。只有将包含行业知识、与企业业务、产品有关的资料信息整理成易于AI理解的资料文档,才能让AI熟悉和理解企业业务,做到让AI懂业务,能提效。
此外,企业内部还需拥有能够操作和使用AI、具备AI思维,同时可以充分理解企业业务的复合型人才,不仅能够持续训练和优化AI,还可以不断思考如何借助AI工具持续调整,用富有创意和创新的方式调用AI工具帮助企业实现效率提升。
同样,AI的提效应用也要站在具体的场景里看问题、找案例,学经验,尤其是那些已经被其他企业验证过,可以解决同一痛点的提效方案,值得企业管理者学习和参考。
比如在获客环节,已经有很多企业可以借助AI提高线索获取率,拿到数量更多且意向更高的线索。
过去几年,越来越多的企业开始通过组建KOS(关键意见销售)全员营销矩阵进行内容获客,尤其是汽车销售、金融、教育、家装家居等行业,这些行业的产品往往客单价较高,需要人工销售来建立信任,维持和客户的关系,同时推动转化成单。所以这类企业本身拥有大量线下销售团队,在过去几年为了降低获客成本,很多企业都开始组织销售进行自媒体营销获客,通过短视频和直播方式介绍产品亮点,并将营销内容嵌入不同信息场景,让客户在每个决策环节都能看到来自企业的种草内容,通过这样的方式建立起充分信任,然后引导客户留资并辅助转化。
在尘锋AI套电机器人的帮助下,组建KOS矩阵营销的企业可以借助AI,7X24小时随时响应潜在客户私信咨询,并解答客户好奇的专业信息,由AI引导客户说出真实需求,并留下联络方式,辅助销售在抖音等平台获取到高意向线索,同时自动对接给销售联系,帮助企业提高线索获取和流转效率。
此前,企业如需管理销售过程,往往需要销售在跟进客户后手动完成需求记录、沟通进展记录、客户资料完善、业务标签匹配等动作,这些琐碎的、重复的工作销售每天可能需要重复几十甚至上百次,会占据大量的销售时间。如果销售错误填写,也会影响企业管理者的业务判断。
现在,在尘锋SCRM的帮助下,借助AI能力,可以帮销售基于与客户的沟通内容,自动生成跟进记录、自动完成打标签等动作,同时也会自动生成跟进待办任务,在关键节点前提醒销售跟进客户,不错过关键的转化时机。这样,在AI的帮助下,可以极大减负销售工作,同时提高企业的管理效率和转化效率。
随着技术的快速发展,AI确实可以变革业务效率,为各行业带来颠覆性效果,但是企业想要真正的借助AI能力,实现降本增效,还需要明晰需求、培育人才、学习经验、选对工具。
未来,尘锋也将进一步结合AI大模型能力,持续推出能够适配企业业务需要,解决企业真实业务问题的好用功能,期待与您一同在新技术的赋能下,乘锋破浪,制胜未来。